新老生交流会的策划书

一、活动背景：

电子信息工程系迎来0*级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了"电子信息工程系新老生交流会"

二、活动主题：

给你一块基石，让你看得更远

三、活动目的：

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的.性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象：

以200*新生为主

五、活动时间：

20**年10月24日或 10月25日 19:00

六、活动地点：

暂定多功能厅

七、活动安排：

1、活动筹备期：

「1」由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

「2」 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

「3」 拟定邀请人员：

a、邀请0*在科技动手能力比较强的同学;在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

b、两个优秀宿舍「 一个男生、一个女生」

c、0*级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活「走在前面」的同学发言。「新生与新生互相交流」

「4」 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

「5」选定主持人「2个」和演唱歌手「2个」「选些能调动现场气氛的同学」

「6」 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅;

b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

「7」 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序

「8」 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

「9」 提前布置好场地

「10」 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

「11」 成立活动小组：

a.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作

c.小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间：

「1」 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用「特别是话筒」

「2」 按照活动进程单进行活动.

「3」现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

「1」 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

「2」 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价

「3」 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

「4」 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

5.注意事项：

「1」 工作人员及学生应提前到场

「2」 维持活动现场秩序的稳定「尤其是自由问答时间」，气氛活跃

「3」 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

「4」 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

「5」 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决

「6」 会前准备好话筒，调试好电教设备。

「7」 现场布置应事先做好

「8」主持人的选择

6.活动预算：

「1」 10米×75厘米横幅一条:90元， 1米×2米的写真海报两张 3元

「2」 矿泉水「小瓶」:一箱「给嘉宾的」:24元

「3」 其他一切不可预知费用:50元

经费合计:167元

八、附录：

附录一：邀请人员

电子信息工程系分团委书记：陈志平

电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及

优秀 学生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 刘丽玲 林凤 何滔 颜文彬 魏华琼

优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言

附录二：工作分配

1、活动组长：学习部

2、活动筹备期的「1」「2」「4」项任务由体育部成员负责

3、活动筹备期的「3」「8」「10」项由学习部成员负责