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为使酒店员工生日聚会形式更加丰富多彩,以生日聚会为平台促进各部门同事间的相互沟通,增强集体凝聚力和团队精神,营造健康积极向上的企业文化氛围,公司拟于20xx年11月3日(星期六)组织9月、10日过生日员工进行户外烧烤活动,具体方案如下:

一、活动时间:

20xx年11月31日

二、活动地点:

xx公园烧烤场

三、参加人员人数:

预计18人(9月、10月过生日员工及相关领导代表)

四、行程安排:

1、集合时间:9:00

20xx年11月3日上午9:00参与活动的人员统一在酒店正门集合。

9:15乘车前往狮山公园烧烤场,行程预计0。5小时。

2、烧烤时间:10:00—13:00

至烧烤场后,自由组合分两组进行烧烤。

3、户外拓展游戏时间:13:00—14:00

4、自由活动时间:14:00—16:00

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这段时间里,大家能够在此自由活动,可以看风景游玩,可以打牌,可以自行组织一起游戏……

5、组织一起返回酒店时间:16:00

16:00在狮山公园正门集合,共同返回酒店,也可自行返回。

五、物资准备:

(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等,均有综合部下采购单,由采购组前往统一购买。

(2)烧烤炉,铁丝网,桌椅等可在公园烧烤现场内租用。

六、活动总经费预算:

1、烧烤场地、桌椅等租赁费:100元

2、交通费:100元

3、烧烤物资采购费:900元

4、户外活动奖品:100元此次烧烤预算总费用为:1200元

七、注意事项

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1、此次活动为户外运动,参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。

2、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。一切听从负责人的安排。

3、全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。

4、期间出现任何突发情况时,要及时上报活动组织者并做好应变工作。

5、自行保管好随身携带物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。

6、秋高气爽,注意防火;注意烧烤时的安全,以免烧伤烫伤。

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